3月5日,在運營管理部群里推薦一篇企業(yè)管理案例《鄂鋼:師徒間的隱性知識傳承》,我反復閱讀幾遍,感觸很深,受益非淺。在這里,我將從中受到的啟發(fā)與大家一起分享。
從文章內(nèi)容上看,講述鄂鋼推行“師徒間隱性知識傳承”活動的企業(yè)管理案例。首先:講解了活動的目標,提升技師技能,師徒聯(lián)合攻克企業(yè)遇到的難題,活動的實施方案和相應措施,如選擇攻關課題、選聘“雙導師”外部導師和外部導師、選徒弟、進入知識傳授、共同搭建價值舞臺,實現(xiàn)合作雙贏。其次:成果評估認定。主要分三步,小組認定,專家組評審,綜合評審。最后:成果固化轉化。將解決的問題,進行總結,對以后工作進行改進,從而達到提升經(jīng)濟效益、創(chuàng)新操作方法、完成管理體制的目的。通過學習這個案例對我啟發(fā)主要有以下兩點。
第一:企業(yè)要發(fā)展,要進步必須拜師學藝,在內(nèi)部向優(yōu)秀人員學習,對外要向先進有經(jīng)驗的資深人員學習。通過交流,互動,攻堅克難,最終達到共同進步合作雙贏的目標。公司提出建設四大樂園,我覺得拜師學藝就是打造學習樂園很好的代表案例。我們這兩年來也開展了《業(yè)務能手巡回演講》、《班組建設》、《管理論壇》等活動。但與同行其它高速運營單位相比,我們的企業(yè)還年輕,存在管理經(jīng)驗不足,機制不完善,企業(yè)文化品牌末形成的現(xiàn)象。所以我們有很大的進步空間,在工作中要拜師學藝,形成“學習---提升---再學習---再提升”的良性循環(huán)。
第二、此管理案例典型反映鄂鋼企業(yè)充分運用了PDCA循環(huán)科學程序管理。作為企業(yè)的管理者,很值得學習。PDCA循環(huán)是由美國質量管理專家戴明提出,又稱“戴明環(huán)”。也是企業(yè)績效管理的基本軌道。PDCA分別代表P為Plan計劃;D為Design設計;C為Check檢查;A為Act行動。結合我們工作實際講述一下PDCA循環(huán)的應用。
(一)計劃主要為實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,各部門各單位選擇相關課題,進行現(xiàn)狀分析,找出問題,設定目標,分析產(chǎn)生問題的原因,提出各種方案,最終確定一個最佳方案,最后制定對策和計劃。在制定計劃中要體現(xiàn)5W1H六要素,即為什么制定該措施(why),達到什么目標(what),在何處執(zhí)行(where),由誰負責完成(who),什么時間完成(when),如何完成(how)。這樣目標明確、實施方案最佳有效,讓我們工作思路更加清晰、工作方法系統(tǒng)化、工作步驟條理化,大大提高我們的工作效率。要做好計劃這個工作環(huán)節(jié),就必須制定相關程序文件,對各項工作進行分工、細化、定量、規(guī)范,并提出相應的考核標準。這也是消除企業(yè)員工“檸檬市場”效應的基礎工作。
(二)執(zhí)行主要是按照預期的計劃、標準進行具體的操作。各項工作開展有序。所有人員進行有效的行動。避免走彎路,讓每項工作都能產(chǎn)生價值。如收費工作是運營管理部的主要執(zhí)行工作,發(fā)卡5秒/卡,收費20秒/卡就是標準工時。在做好文明服務的同時,在規(guī)定的時間內(nèi)完成發(fā)卡或收卡的動作,就是一個標準的收費執(zhí)行動作。我們對發(fā)卡和收卡都有相應具體步驟和要求,嚴格按照這個步驟和要求完成收發(fā)卡任務。
(三)檢查主要是管理人員對相關工作結果檢查、檢查驗證、評估效果。如我們每月的安全生產(chǎn)檢查、機電系統(tǒng)運行檢查、勞動紀律及衛(wèi)生檢查。通過檢查評估工作成績、審查工作效果。統(tǒng)計哪些做得好,哪些做得不好,從而鑒別出員工工作能力的高低。
(四)行動主要是將檢查結果進行分析總結,最后進行固化成績,將行之有效的工作推廣,改善不良的工作細節(jié)。升級各類程序文件。為更好的做好下一個計劃提供數(shù)據(jù)。根據(jù)員工績效進行相應的獎罰,從而消除“檸檬市場”效應。最終形成一種你追我趕的工作氛圍。
我們在實際工作中,要不斷遵守應用PDCA循環(huán)軌道,將每個環(huán)節(jié)工作做細,不斷提升企業(yè)治理水平,最終形成一套高效的企業(yè)績效管理模式。